Eventbegleitung
live – unmittelbar – wirksam
- Eventbegleitung mit Bewegtbild bietet Raum für eine Fülle von journalistischen und unterhaltenden Formaten für die Unternehmens-Kommunikation.
- Live und im Nachgang lässt sich die Veranstaltung mit dem vor Ort gedrehten Videomaterial authentisch übertragen. Dabei werden unterschiedlichste Stakeholder angesprochen und entsprechende Kommunikationsziele verfolgt.
- Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Technik und Konzeptentwicklung für Live-Kommunikation und Livestream über alle Unternehmenskanäle während des Events. Darüber hinaus können wir parallel Videos für die Kommunikation nach der Veranstaltung erstellen.
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Event begleitende Kommunikation für die Wavin GmbH auf der viertägigen Fachmesse für die Branche Sanitär, Heizung, Klima und erneuerbare Energien: der SHK 2016.
Herausforderung: Vor Ort aufgezeichnetes Videomaterial sollte aufbereitet und während der Messe online verfügbar sein.
Realisierung: Unser Beispielvideo zeigt einen aus verschiedenen Sequenzen zusammengeschnittenen Beitrag mit O-Tönen vom ersten Messetag, den wir grafisch aufbereitet und direkt am Folgetag online gestellt haben. In dieser Form konnte er ohne weitere Bearbeitung auch nach der Messe bestehen bleiben.
Event begleitende Kommunikation für den Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e. V. auf seiner Jahresversammlung 2014.
Herausforderung: Vor Ort aufgezeichnetes Videomaterial sollte im Anschluss an das Event in die Kommunikation des Verbandes eingebunden werden.
Realisierung: Vorträge von Gunter Dueck sind inhaltlich und in ihrer launigen Art immer etwas Besonderes. Deswegen haben wir den Vortrag neben seiner technischen und grafischen Bearbeitung mit einer einleitenden Collage aus verschiedenen veröffentlichten Statements von Gunter Dueck angereichert. Denn wir sind gerne mehr als ein technischer Dienstleister.
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Eventbegleitung
Wichtig für dieses Segment ist die Abgrenzung zu Videomaterial, das für den Einsatz etwa AUF Kongressen oder Messen produziert wird. Es stellt das Unternehmen und seine Leistungen für Kunden und Stakeholder in den Vordergrund. In der Regel handelt es sich dabei um Videos, die auch bei anderen, vergleichbaren Events eingesetzt werden.
Bei der Eventbegleitung steht das Unternehmen in Verbindung mit der speziellen Veranstaltung im Vordergrund. Im Vorfeld sollte man zudem Konzeption und Planung auf Livestream und für die Nachbereitung der Veranstaltung ausrichten. Bei der Umsetzung machen nicht selten zwei Teams mit jeweiligem Schwerpunkt Sinn. Beide Ebenen bewegen sich in unterschiedlichen Zeitfenstern und variieren entsprechend auch hinsichtlich produktionstechnischer Ansprüche. Das schließt natürlich die spätere Zweitverwertung von Live-Material nicht aus.
AV, VR: computergenerierter Content für Events
Videos sind allerdings nur noch ein Teil der Möglichkeiten für visuelle Kommunikation während des Events! Immer mehr Veranstalter zeitlich begrenzter und permanenter Ausstellungen – von Messen bis zu Museen – erweitern ihre Darstellungen um computergenerierten Content.
Dieses Themenfeld ist so relevant geworden, dass wir hierfür zwei gesonderte Bereiche eingerichtet haben:
Leistungsspektrum
Live-Material, das mit oder ohne geringen zeitlichen Verzug während der Veranstaltung kommuniziert wird, erfordert einen besonders konzentrierten Planungsaufwand. Denn nur mit guter Vorbereitung ist man bereit, im gegebenen Fall auch zu improvisieren. Da gibt es übrigens viele Parallelen zu Live-Moderationen, -Sendungen oder -Aufführungen. Gerade die Parts, die spontan und improvisiert wirken sollen, sind in der Regel besonders sorgfältig vorbereitet.
Als KommunikationsexpertInnen verfügen wir über die technischen und inhaltlichen Kompetenzen, nicht nur in Abstimmung mit unseren KundInnen alles selbst durchzuführen, sondern auch ggf. als Teil-Dienstleister Euren Teams vor Ort zuzuarbeiten. Wir setzen Unternehmen bei allen Event-Formaten live gekonnt in Szene und haben dabei immer auch die Zweitverwertung sämtlichen Materials sowie die übergreifende Unternehmenskommunikation im Blick.
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Eventrückblick
- Umfassende Beratung und Konzeption im Vorfeld – technisch wie inhaltlich und redaktionell
- Produktionsteam und technische Ausstattung für die Event-Location (Bühne, Messestand etc.): Licht, Ton, Requisiten, Schnitt, Moderation etc.
- Produktionsteam und technische Ausstattung für Livestreaming zur Bearbeitung für eine zeitnahe Ausstrahlung über sämtliche Unternehmenskanäle inkl. Social Media
- Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR) Projekte: Konzept und Umsetzung vor Ort
- Postproduktion
- Moderations-, Medien- und Interviewtrainings